XX村公益理事自從籌備到成立以來，在理事會李鶴齡會長、李偉斌執(zhí)行常務副會長、各位領(lǐng)導的指導及全體成員的大力支持下，秉承弘揚正氣、正能量，獎教獎學，尊老愛幼，支持鄉(xiāng)村福利事業(yè)的宗旨，各項公益項目按步開展，公益觀念逐漸深入人心，理事會影響力不斷加強。

　　秘書處配合理事會領(lǐng)導的工作安排，從籌備到201X上半年年度，共發(fā)出“公告”23份，制作有關(guān)各種活動的微信文章20多篇，邀請函、好消息、通知、倡導書各若干份，有力的配合了理事會領(lǐng)導的工作。并及時把各種信息分享給理事會的成員及鄉(xiāng)親們，得到各位會員、鄉(xiāng)親的認可。

　　截止201X年6月，本會共有正式入會會員161人，認捐善款共276.764萬人民幣，總到賬：148.764萬元人民幣(含會員費)

　　下面回顧理事會籌備到成立半年來的工作情況。

　　一、主要活動：

　　1、201X年10月1日，在李鶴齡鄉(xiāng)親及村黨政領(lǐng)導的共同倡導召集下，在惠州龍門縣南昆山，召開公益理事會第一次籌備會議，這次籌備會議通過幾個議程：1、確立了基金會的性質(zhì)，即為非注冊的民間公益機構(gòu)，不參與政治、宗教、派別等，為公益事業(yè)獨立機構(gòu)，并正式把我村的公益機構(gòu)名稱確定了“XX村公益理事會”。2、通過公益理事會章程草案。3、確定資金的來源及項目用途。4、成立公益理事會常務理事機構(gòu)。5、會議還進行了認捐活動，當場認捐款金額達218.9688萬。

　　2、201X年11月8日，李鶴齡鄉(xiāng)親組織拜訪在港的華僑，介紹理事會的有關(guān)情況，得到華僑鄉(xiāng)親的一致支持，共有20位香港僑胞加入理事會，增選李榮耀為理事會常務副會長，李文長為香港片區(qū)服務主任，并收到僑胞們捐款共7.35萬港幣。

　　3、201X年的12月19日，理事會在深圳福田漾福酒店召開第二次籌備會議，為第一次會員大會的召開做了安排布置，并通過以下議程：1認捐資金收取時間、方式、資金安排、公益項目實施.2、通過第一次會員大會議程方案。3、通過修正版“章程”，通過“財務制度”4、通過“201X年公益項目預算表”及“理事會開支預算表”等8項議程。這次會議，為第一屆會員大會的順利開展及201X年的各項工作作出綱領(lǐng)指導。

　　4、201X年1月30日，理事會在本村學校禮堂舉行“迎春敬老”茶話會，并為我村75歲以上老人發(fā)放慰問金及禮物，現(xiàn)場氣氛熱烈，獲得老人們的一致贊賞，活動非常成功。截止發(fā)放結(jié)束后，發(fā)放敬老慰問金161份共3.22萬元正。

　　5、201X年2月10日，XX村公益理事會第一屆會員大會，在本村學校禮堂勝利召開，大會邀請到上級鎮(zhèn)領(lǐng)導及村兩委參加，會議正式通過章程、常務理事機構(gòu)、公益項目安排等議程，并為理事會牌匾揭牌，宣告XX村公益理事會正式成立。本次會議也邀請到學校領(lǐng)導老師的參加，并為老師們發(fā)放新春慰問金。

　　6、201X年4月15日，應理事會李鶴齡會長的邀請，組織會員開展“春暖花開、攜手連州”的會員春游活動，本次活動共有會員及家屬五十多人參加，浩浩蕩蕩，活動共3天2夜，游覽了連州地下河、湟川三峽、龍?zhí)抖燃俅宓壤铤Q齡會長旗下企業(yè)。全程由李鶴齡會長免費提供落地接待，活動豐富了會員的業(yè)余生活，加深成員的了解與感情，增加理事會的凝聚力。

　　7、201X年5月31日，理事會參加 “六、一”兒童節(jié)慶祝，并進行走訪家鄉(xiāng)成員企業(yè)活動，這次活動，為小學小朋友們送了書本，學習用具及節(jié)日食品，并參加小朋友們的節(jié)目活動，收到禮物的小朋友們興高采烈。本次活動既體現(xiàn)愛心又能傳承公益，開心有意義。會后，在李鶴齡會長、李偉斌執(zhí)行常務副會長的帶領(lǐng)下，共走訪了李仕暢、李料鄰家族、張錦忠三位成員，互相交流學習，受到三位理事會成員的熱情接待，在此表示衷心感謝!

　　8、201X年6月6日，由理事會李鶴齡會長親自籌劃的修復本村小北公路破損路面及堵塞溝渠工程，在村兩委的協(xié)作配合下，正式開始。在會長的號召下，本次公益工程活動鄉(xiāng)親、理事會成員響應快速，資金迅速到位，共籌集資金12.5萬元，當時，還有不少鄉(xiāng)親表示還有捐款，因項目資金已經(jīng)足夠，故暫時未繼續(xù)捐款。截止完稿，工程已經(jīng)大部分完成，給鄉(xiāng)親們出行帶來了方便。

　　二：籌備至成立上半年紀事

　　1、201X年10月1日，惠州龍門縣南昆山第一次籌備會議。

　　2、201X年10月7日，開始繳納會員費。

　　3、201X年10月16日，章程增加“海外僑胞“的成員主體。

　　4、201X年11月8日，拜訪在港的海外華僑并捐款。

　　5、201X年11月8日，增選李榮耀為常務會會長、李文長為香港片區(qū)主任。

　　6、201X年11月19日，通過14個片區(qū)主任名單。

　　7、201X年12月7日，發(fā)出福田籌備會議有關(guān)通知。

　　8、201X年的12月19日，深圳福田漾福酒店，召開第二次籌備會議。

　　9、201X年1月5日，發(fā)出舉辦第一屆會員大會邀請信。

　　10、201X年1月8日，理事會開始按計劃收取會員的捐款到賬。

　　11、201X年1月15日，發(fā)出舉辦“迎春敬老“茶話會邀請信。

　　12、201X年1月30日，舉行“迎春敬老”茶話會，并發(fā)放敬老慰問金3.22萬。

　　13、201X年2月10日，XX村公益理事會第一屆會員大會。

　　14、201X年3月12日，發(fā)出關(guān)于“春暖花開，攜手連州”會員春游活動安排公告。

　　15、201X年3月17日，由會長簽署“關(guān)于成員直系親屬喪事關(guān)懷規(guī)定”，增加成員人文關(guān)懷。

　　16、201X年03月31日，在決策群發(fā)出關(guān)于捐款借出投資生息的公告，共借出資金120萬。

　　17、201X年04月04日，發(fā)放上半年老師伙食補助1.26萬并公告。

　　18、201X年4月15日， “春暖花開、攜手連州”的會員春游活動。

　　19、201X年05月27日，發(fā)出參加兒童節(jié)及走訪會員企業(yè)的公告。

　　20、201X年5月31日，參加 “六、一”兒童節(jié)慶祝，并走訪成員企業(yè)活動。

　　21、201X年6月6日，發(fā)出公告，開始修復小北公路破損路面及堵塞溝渠的公益活動。

　　22、201X年6月20日，發(fā)出通知，于6月27日在深圳召開上半年度工作會議。

　　三、存在問題

　　理事會正式成立半年多來，克服領(lǐng)導、會員天各一處的不方便，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，保證了公益項目及會務的正常開展。根據(jù)工作中及會員反饋的信息，還存在著下面的一部分問題：

　　(因此部分存在問題未最終形成決議，待年底常務會議最終討論決定，此部分內(nèi)容略)

　　四、下半年安排

　　理事會下半年的工作比較多，除了原來需要實施的公益項目外，還有收取會員費及捐款的工作，初步安排如下：

　　1、本月底，支付公益項目中：衛(wèi)生清理工作1-6月份費用2.7萬，支付村保安安防工作補助1-6月費用1.0萬。

　　2、按理事會領(lǐng)導建議安排，將在8月27日舉行獎學金發(fā)放座談會，屆時將把小學第二學期前三名獎勵金(約1380元)、高考錄取大學學生獎學金(具體看高考情況，資金比預算的應該超出)、教師節(jié)慰問金(約4500元)及七年級新生素質(zhì)測評獎勵金(2000元)共4項一起發(fā)放，理事會領(lǐng)導全體人員參加座談會。

　　3、下半年安排1-2次走訪成員企業(yè)的活動，初步安排如下：7月份安排走訪深圳市李昱達及李偉斌企業(yè)，10月份安排走訪廣州余炳偉企業(yè)。具體時間由領(lǐng)導與走訪企業(yè)商議決定。

　　4、10至11月份發(fā)放7-12月份老師伙食補貼(12600元)

　　5、11月份開始，理事會將準備收取2017年度會員費，爭取更多的鄉(xiāng)親加入理事會，具體時間討論決定。

　　6、12月份，發(fā)放第一學期前三名獎學金(1380元)及發(fā)放下半年衛(wèi)生清理及治安補貼(3.7萬)

　　7、12月底，開始著手收取捐款事項，并繼續(xù)發(fā)動會員捐款，擴大理事會資金池。

　　8、12月，著手籌備2017年的迎春敬老茶話會工作。

　　(備注：會議決定，按今年座談會的方式進行，另，港澳老人慰問金一并發(fā)放，由李榮耀會長負責名單及發(fā)放任務)

　　9、12月份著手籌備公益理事會成立一周年慶典(或年會)

　　(備注：會議按原來成立時間，于初三舉行，到時考慮增加晚餐及禮品的內(nèi)容，具體年底會議繼續(xù)商量)

　　10、 其它事項，未列明的工作事項提出討論。

　　(備注：1、關(guān)于泰國華僑的聯(lián)系聯(lián)絡問題，交由李榮希、李昱達兩位會長做先頭聯(lián)系，再根據(jù)情況跟進。2、投票通過增加李映柔參與理事會財務管理)