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一、嚴(yán)格招投標(biāo)活動有關(guān)情況和資料的保密工作。不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,不該記錄的不記錄。
二、工作人員不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況。
三、對可能影響招標(biāo)投標(biāo)工作的記錄、臺帳、資料等,有關(guān)人員要妥善保管,無關(guān)人員一律不得查看。
四、在公共場所不得談?wù)撜型稑?biāo)項目的具體細節(jié)和進展情況,如設(shè)有標(biāo)底的,任何人不得隨意打探標(biāo)底,更不得泄露標(biāo)底。
五、要做好評標(biāo)過程中的保密工作。評標(biāo)專家進行評標(biāo)活動之前,交易中心工作人員要提醒評標(biāo)專家等將手機放置于指定地點并啟動信號屏蔽,無關(guān)人員不得進入評標(biāo)現(xiàn)場。
六、凡本部門產(chǎn)生的秘密文件,應(yīng)按照國家秘密及其密級具體范圍規(guī)定,確定并標(biāo)明密級和保密期限,并由綜合科安排專人負責(zé)保管。
七、秘密文件或資料的草稿、修改稿、翻印或復(fù)印的秘密文件、資料應(yīng)采取與正式文件同樣的保密措施。
八、復(fù)印秘密文件或查詢招投標(biāo)檔案資料必須經(jīng)過請示、履行審批、登記手續(xù)。
九、傳閱國家秘密文件,資料應(yīng)建立傳閱登記手續(xù),并在辦公室和指定的場所閱辦。閱辦完畢及時退還,不得擅自擴大閱讀范圍。
十、每年辦理完畢的秘密文件,應(yīng)按文書立卷的要求收集齊全,立卷歸檔。有參考、保存價值的應(yīng)整理入卷,其它按規(guī)定處理。
十一、秘密文件和招投標(biāo)檔案資料如需銷毀必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),登記造冊,不得私自處理。
十二、工作調(diào)動和離退休時,必須將自己經(jīng)管的秘密文件全部移交清楚,移交時要清點造冊,并辦理簽字手續(xù)。
十三、各種涉密文件、資料應(yīng)當(dāng)在符合國家保密標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)施、設(shè)備中保存,杜絕將涉密計算機、涉密存儲設(shè)備接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)。
十四、誰經(jīng)手誰負責(zé),誰泄密處理誰。涉及機密文件管理的綜合科為公文保密責(zé)任人,涉及業(yè)務(wù)臺賬資料的業(yè)務(wù)科室為臺賬資料保密責(zé)任人,涉及招投標(biāo)檔案管理的專人為檔案管理責(zé)任人。
十五、工作人員違反保密制度和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的,依據(jù)《中華人民共和國保密法》和相關(guān)法律法規(guī)給予行政處分;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
為加強中心保密工作,防止失泄密事件的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及實施辦法和學(xué)校有關(guān)保密工作規(guī)定,結(jié)合本單位的工作實際,制定本制度。
一、保密工作的原則
保密工作關(guān)系到國家安全和人民群眾的根本利益,保守國家秘密是每個公民應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù),保密工作要貫徹“積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便于工作”的方針。
二、保密工作的管理
按照國家、省和學(xué)校對保密工作的要求,加強本中心保密工作,做到加強領(lǐng)導(dǎo),強化管理,具體工作由一名中心副主任負責(zé),設(shè)立一名兼職保密員,由綜合科科長負責(zé)。
三、保密工作的職責(zé)
(一)負責(zé)本單位的保密工作;
(二)根據(jù)黨和國家有關(guān)保密工作的方針、政策及上級有關(guān)部門的保密規(guī)定,制定本單位的保密工作制度;
(三)搞好本單位的保密法制宣傳教育工作;
(四)研究解決保密工作中的有關(guān)問題;
(五)負責(zé)報送、接收和傳輸涉密信息;
(六)審查上網(wǎng)信息是否符合保密規(guī)定。
四、保密工作十不準(zhǔn)
(一)不該說的秘密不說;
(二)不該問的秘密不問;
(三)不該看的秘密不看;
(四)不該記的秘密不記;
(五)不在非保密本上記錄秘密;
(六)不在外事活動和私人通訊中涉及秘密;
(七)不在公共場所和親友及其他無關(guān)人員面前談?wù)撁孛?
(八)不在不利于保密的地方存放秘密文件資料;
(九)不在普通電話、郵件、網(wǎng)絡(luò)通信工具中中辦理秘密事項;
(十)不攜帶秘密文件、資料瀏覽參觀、探親訪友和進入公共場所。
五、對上網(wǎng)涉密的相關(guān)規(guī)定
(一)由中心副主任負責(zé)對上網(wǎng)涉密資料的審查,由綜合科科長具體負責(zé)上網(wǎng)涉密及保密計算機的管理。
(二)堅持涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密的原則。
(三)對單位計算機要求設(shè)立密碼控制,預(yù)防外來人員瀏覽計算機內(nèi)文件。
六、加強保密教育,增強保密觀念。中心每年對全體教職工進行1至2次保密安全教育,定期進行保密安全檢查。在節(jié)假日前要組織重點檢查,年終搞好保密大檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,堵塞漏洞。
七、嚴(yán)格保密紀(jì)律,建立相應(yīng)獎懲制度,對保密工作做得好的科室和個人予以表揚或獎勵,對違反保密法規(guī)或保密紀(jì)律,造成失、泄密事故的要進行嚴(yán)肅處理。
一、北京市公安局豐臺分局委托北京華采招標(biāo)代理有限公司的“北京市公安局豐臺分局采購基層執(zhí)法單位應(yīng)急圖像傳輸設(shè)備項目”屬于保密項目,現(xiàn)告知所有購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人,以及其他所有參與項目人員。各方均有義務(wù)對項目的各種資料和信息進行保密。
二、參與項目各方必須對所有相關(guān)文件資料進行妥善保管,或交還給北京市公安局豐臺分局和北京華采招標(biāo)代理有限公司,不得丟失,更不得向第三方提供。
三、在北京市公安局豐臺分局政府采購項目執(zhí)行政府采購活動期間,各方應(yīng)掌握本方工作人員資質(zhì)、自然狀況,對參加本項目的工作人員登記造冊。保證發(fā)生泄密情況后,能為采購方提供查找相關(guān)的工作人員和泄密原因的原始資料、線索和證據(jù),并積極協(xié)助調(diào)查工作。
四、應(yīng)保證北京市公安局豐臺分局政府采購項目,采購活動實施期間及完成以后的任何時間內(nèi)對本項目保密內(nèi)容不予泄露,如對本項目內(nèi)容及其有關(guān)的內(nèi)容發(fā)生泄密事故的,過錯方應(yīng)對因泄密造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
五、此承諾書一式二份,北京華采招標(biāo)代理有限公司1份、保密承諾公司1份。自簽訂之日起生效,并長期有效。
保密承諾公司(公章):
授權(quán)人簽字:
年 月 日